MMC qeydiyyatı üçün sənədlərin düzgün hazırlanması niyə vacibdir?
Hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı təqdim olunan sənədlər əsasında aparılır. Sənədlərdə məlumatların natamam və ya qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olmaması dövlət qeydiyyatı prosesinin uzanmasına və ya müraciətin düzəliş üçün geri qaytarılmasına səbəb ola bilər.
Bu baxımdan dövlət qeydiyyatına müraciət etməzdən əvvəl bütün sənədlərin tam və düzgün hazırlanması mühüm əhəmiyyət daşıyır.
MMC açmaq üçün hansı sənədlər tələb olunur?
MMC-nin yaradılması zamanı təqdim ediləcək sənədlərin siyahısı müraciətin formasından və təsisçilərin sayından asılı olaraq müəyyən qədər fərqlənə bilər. Bununla belə, əksər hallarda dövlət qeydiyyatı üçün aşağıdakı əsas sənədlər hazırlanır.
Dövlət qeydiyyatı üçün ərizə
MMC-nin dövlət qeydiyyatına alınması üçün ilk növbədə müəyyən edilmiş formada ərizə təqdim edilir. Ərizədə hüquqi şəxsin adı, hüquqi ünvanı, fəaliyyət istiqaməti, idarəetmə orqanı və digər zəruri məlumatlar göstərilir.
Ərizədə təqdim edilən məlumatların digər sənədlərlə tam uyğun olması vacibdir.
Cəmiyyətin nizamnaməsi
Nizamnamə MMC-nin əsas təsis sənədidir.
Bu sənəddə cəmiyyətin tam adı, hüquqi ünvanı, fəaliyyət məqsədi, idarəetmə qaydası, iştirakçıların hüquq və vəzifələri, nizamnamə kapitalı və digər hüquqi məsələlər əks etdirilir.
Nizamnamə qanunvericiliyin tələblərinə uyğun hazırlanmalıdır. Sonradan cəmiyyətin fəaliyyətində baş verən bir çox hüquqi münasibətlər məhz bu sənəd əsasında tənzimlənir.
Təsis qərarı və ya təsis müqaviləsi
Əgər MMC bir nəfər tərəfindən yaradılırsa, təsisçi cəmiyyətin yaradılması barədə fərdi qərar qəbul edir.
MMC iki və ya daha çox şəxs tərəfindən yaradıldıqda isə təsisçilər arasında təsis müqaviləsi bağlanılır. Bu sənəddə iştirakçıların pay bölgüsü, hüquq və öhdəlikləri, eləcə də digər təşkilati məsələlər müəyyən edilir.
Təsisçilər barədə məlumatlar
Dövlət qeydiyyatı zamanı təsisçilərin şəxsiyyətini müəyyən etməyə imkan verən məlumatlar təqdim olunur.
Əgər təsisçi fiziki şəxsdirsə, onun şəxsiyyətini təsdiq edən məlumatlar istifadə edilir. Hüquqi şəxs təsisçi olduqda isə həmin hüquqi şəxslə bağlı qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş məlumatlar təqdim olunur.
Xarici fiziki və ya hüquqi şəxslərin iştirak etdiyi hallarda əlavə sənədlərin təqdim edilməsi tələb oluna bilər.
Direktor barədə məlumatlar
MMC-nin cari fəaliyyətini həyata keçirəcək icra orqanı müəyyən edilməlidir.
Dövlət qeydiyyatı zamanı cəmiyyəti təmsil edəcək direktor haqqında qanunvericiliyin tələb etdiyi məlumatlar təqdim olunur.
Direktorun səlahiyyətləri əsasən nizamnamə və qanunvericiliklə müəyyən edilir.
Hüquqi ünvan barədə məlumat
Hər bir hüquqi şəxsin rəsmi hüquqi ünvanı olmalıdır.
Hüquqi ünvan dövlət reyestrində qeyd edilir və dövlət orqanları tərəfindən göndərilən rəsmi bildirişlərin qəbul edilməsi üçün istifadə olunur.
Qanunvericiliyin tələb etdiyi hallarda hüquqi ünvandan istifadə hüququnu təsdiq edən sənədlərin təqdim edilməsi də zəruri ola bilər.
Xarici təsisçi olduqda hansı sənədlər tələb oluna bilər?
MMC-nin təsisçilərindən biri əcnəbi fiziki şəxs və ya xarici hüquqi şəxs olduqda, ümumi sənədlərlə yanaşı əlavə sənədlərin təqdim edilməsi zərurəti yarana bilər.
Belə hallarda təqdim ediləcək sənədlərin siyahısı təsisçinin hüquqi statusundan və tətbiq olunan qanunvericiliyin tələblərindən asılı olaraq müəyyən edilir. Xarici sənədlərin Azərbaycan Respublikasında hüquqi qüvvəyə malik olması üçün onların qanunvericiliyə uyğun qaydada rəsmiləşdirilməsi tələb oluna bilər.
Elektron qeydiyyat zamanı sənədlər necə təqdim olunur?
Hazırda hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı elektron qaydada həyata keçirilə bilir.
Elektron qeydiyyat zamanı tələb olunan məlumatlar elektron sistem vasitəsilə təqdim edilir və qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş sənədlər elektron formada sistemə əlavə olunur.
Elektron sənədlərin düzgün hazırlanması və məlumatların tam daxil edilməsi qeydiyyat prosesinin operativ aparılmasına kömək edir.
Sənədlərin hazırlanması zamanı hansı səhvlərə yol verilir?
Praktikada dövlət qeydiyyatına təqdim olunan sənədlərdə müxtəlif uyğunsuzluqlara rast gəlinir.
Ən çox rast gəlinən problemlər nizamnamədə hüquqi məlumatların düzgün əks etdirilməməsi, təsis sənədlərində məlumatların bir-biri ilə uyğun gəlməməsi, hüquqi ünvanın düzgün göstərilməməsi və ya fəaliyyət növünün yanlış müəyyən edilməsi ilə bağlı olur.
Bəzi hallarda elektron müraciət zamanı texniki səhvlər də qeydiyyat prosesinin uzanmasına səbəb olur.
Bu səbəbdən sənədlərin təqdim edilməsindən əvvəl onların tamlığı və düzgünlüyü diqqətlə yoxlanılmalıdır.
Sənədlərin hazırlanması zamanı qanunvericiliyin tələblərinə riayət edilməlidir
MMC-nin yaradılması üçün tələb olunan sənədlər yalnız formal xarakter daşımır. Bu sənədlər hüquqi şəxsin gələcək fəaliyyətinin əsasını təşkil edir.
Nizamnamədə və digər təsis sənədlərində göstərilən məlumatlar sonradan idarəetmə, iştirakçıların hüquqları, direktorun səlahiyyətləri və digər hüquqi münasibətlər baxımından mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
Bu səbəbdən bütün sənədlər qüvvədə olan qanunvericiliyin tələblərinə uyğun hazırlanmalıdır.
